行政接待

【此信息已过期】
刷新于:2021-11-03

4000~5000元/月

双休 五险一金 餐补 年终奖 带薪年假

全职 | 高中 | 经验1-3年 | 年龄不限

招1人

昆山市 / 开发区(昆山开发区顺帆南路208号)

职位已过期

职位描述

接收和转接来电到适当的人员和语音信箱。
向客户、申请人和访客打招呼。遵循安全程序记录客人、供应商和其他访客。根据需要安排陪护。发放游客通行证和停车证。
协助安排和准备会议和会议室。协调会议室的设置。安排和储备投影仪和其他会议设备,确保设备处于良好的运行状态。根据需要安排视频和/或网络会议。
协调会议和活动的餐饮服务。可以协商价格和菜单。确保餐饮费用的批准,并审核发票以安排相关部门或业务单位的账单。
根据需要完成与分发办公室传真、包裹和邮件相关的一般文书工作。使用跟踪系统记录入境和出境快递,货运和邮件。米的邮件。根据需要安排信使服务。按照地点安全程序检查入境货物。
订购办公室用品和其他常用物品,如咖啡厅用品,设备墨粉,打印纸,货运和运输用品等。
保持整洁的外观接待区,会议室咖啡厅和其他公共区域。根据需要请求建筑和内务管理服务。定期检查公共区域设备,确保设备运行良好。根据需要安排设备服务。
维护服务请求的记录和日志,并跟踪其状态
维护服务文件,包括运输资源,住宿和推荐联系人。可以为客人安排便利/接待服务,如交通、车票、预订等。
完成分配的其他任务。
沟通技巧
能够理解和解释说明,简短的信件和备忘录,并提出澄清的问题,以确保理解。能够写日常报告和信件。能够对客户、同事和/或主管的常见问题或投诉作出回应,具有强烈的、专业的客户服务导向。
金融知识
能够计算简单的数字,如百分比。
能够理解和执行标准情况下的一般指示。在标准情况下解决问题的能力。需要基本的分析能力。
基本的英语口语和书写能力,熟练使用 Office 办公软件。能够根据办公室需要灵活安排工作时间。

公司简介

世邦魏理仕(纽约证券交易所代号:CBRE)总部位于美国加利福尼亚州洛杉矶,是财富500强和标准普尔500强企业。公司拥有员工超过(不含联营公司),通过不含联营公司)为地产业主、投资者及承租者提供服务。

地理位置

上海世邦魏理仕智达自控有限公司

昆山开发区顺帆南路208号

查看地图 公交/驾车去这里

  • 行业其他行业
  • 性质外商独资
  • 规模1000-9999人
  • 地区昆山市 / 开发区