行政文员 人事助理

工作职责
负责完成公司部门绩效考核 制度订立落地
1、负责办公室的全面工作，努力作好公司经 理的顾问助手，起到承前启后的作用，仔细做到全方向服务。
2、在公司经理领导 下负责公司详细管理工作的部署、实行、检查、敦促、落实履行状况。
3、辅助公司经理作好经营服务各项管理并敦促、检查落实贯彻履行状况。
4、负责各种文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门办理。
5、辅助公司经理检查研究、认识公司经营管理状况并提出办理意 见或建议，供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会讲和其余会议的组织工作和会议纪录。 做 好决策、决定等文件的草拟、公布。
7、做好公司内外文件的发放、登记、传达、催办、立卷、归档工作。
8、负责上司领导机关或兄弟单位的招待、观光工作。
9、及时有效统计公司相关制度及平台数据
10、有效遏制公司负面言论及影响，及时发现团队不团结相关人员，给出合理处分
助理岗位职责（二）
1、负责招聘工作，应聘人员的预定，招待及面试；
2、职工入职手续办理，职工劳动合同的签署、续签与管理；
3、公司内部职工档案的成立与管理；
4、负责与其余部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类有关工作；
6、负责考勤及薪资绩效的核算；
7、负责部门一些平时行政事务，配合上司做好行政人事方面的工 作；
8、负责拟订、监察及履行公司管理规章制度、 行政人事管理制度 以及工作流程、绩效查制度；
9、负责组织公司文化建设工作， 包含公司庆典、年会安排、会务 组织、文体活动安排等；
10、辅助上司拟订各部门岗位职责说明书，报批后监察并履行；
11、辅助上司拟订职工培训计划 ，包含新职工培训以及全部职工 的培训计划 ；
12、负责对新职工进行公司制度与文化的培训工作，成立公司形 象；
13、负责辅助各部门进行人员招聘工作，包含招聘流程、面试记 录与挑选介绍等；
14、拟订岗位荣膺、下调策略，报批通事后加以监察履行；
15、拟订薪酬上浮、下调策略，报批通事后加以监察履行；
16、负责辞职职工的善后办理工作，包含办公用品、钥匙、出勤 核算、辞职证明 、合同排除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房子租借协议以及各种人事 行政文档；
18、辅助各部门做好节假日时期工作安排，包含值班安排、检查
门窗、封闭电源电脑等工作；
19、负责公司财富配置（包含办公设施、办公用品）的管理工作， 包含盘点、保护、登记等；
20、其余突发事件的办理。
助理岗位职责（三）
1、负责总经理办公室的洁净卫生。
2、做好月会议纪要，及时有效完成并抄送总经理处
3、负责办公室库房的保存工作，做好物件进出库的登记。
4、依据公司印信管理规定，保存使用公章，并对其负责。
5、每个月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好职工人事档案资料，成立、完美职工人事档案的管理，严格借档手续。
7、社会保险的投保、申领。
8、统计每个月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各样财富，合理使用并提升财富的使用效率，倡导 节约。
10、接受其余暂时工作的安排。