职位描述
一、招聘要求:
1.年龄23--40周岁,****不限,大专以上学历。
二、工作内容
- 负责日常商务文件的处理与管理,确保文档的准确性和及时更新。
- 协助商务团队进行合同准备、审核及归档工作,保证所有商务活动有据可查。
- 管理和维护客户信息数据库,包括数据录入、更新以及分析,支持销售和市场部门的工作。
- 协调内部各部门之间的沟通,确保信息传递的顺畅,提高工作效率。
- 支持商务会议的筹备工作,包括会议安排、资料准备等,保障会议顺利进行。
- 处理日常邮件往来,接听并转接电话,为来访客人提供接待服务。
- 负责发票的申请、开具和管理,确保发票信息的准确性和及时性。
- 追踪客户的回款情况,与财务部门协作,确保款项按时到账,并记录相关账目。
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
- 协调内部资源,确保各部门的后勤支持及时到位,提高工作效率。
- 管理公司车辆调度,确保员工出行安排有序进行。
- 组织并执行各类会议和活动的后勤保障工作,如会场布置、餐饮服务等。
- 定期检查办公区域的安全情况,预防安全隐患,保障员工安全。
- 处理其他临时性或紧急性的后勤相关事务。
- 6天工作制
三、任职要求
- 有相关后勤管理经验者优先考虑。
- 持有机动车驾驶证,熟悉车辆管理流程者优先。
- 拥有1年以上相关领域的工作经验,熟悉商务流程及财务管理者优先。
- 具备大专及以上学历,专业不限,但要求具备良好的文字功底和语言表达能力。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
- 具备较强的组织协调能力和细致认真的工作态度,能够高效处理多任务。
- 具备良好的人际交往能力和服务意识,能够在快节奏环境中保持冷静,妥善处理各种事务。
- 有较强的责任心和保密意识,能够妥善保管敏感信息,确保公司财务安全。
- 对发票申请开具流程和回款管理有一定的了解或实践经验,能够快速上手相关工作。
- 情绪稳定,乐观向上,能在压力下保持积极态度,有效应对日常工作中的挑战。
待遇:
1. 基本薪资:底薪4500元/月,综合6-8k
2. 办理国家规定的社会保险。
3. 试用期:1个月。
4. 单休。
1.年龄23--40周岁,****不限,大专以上学历。
二、工作内容
- 负责日常商务文件的处理与管理,确保文档的准确性和及时更新。
- 协助商务团队进行合同准备、审核及归档工作,保证所有商务活动有据可查。
- 管理和维护客户信息数据库,包括数据录入、更新以及分析,支持销售和市场部门的工作。
- 协调内部各部门之间的沟通,确保信息传递的顺畅,提高工作效率。
- 支持商务会议的筹备工作,包括会议安排、资料准备等,保障会议顺利进行。
- 处理日常邮件往来,接听并转接电话,为来访客人提供接待服务。
- 负责发票的申请、开具和管理,确保发票信息的准确性和及时性。
- 追踪客户的回款情况,与财务部门协作,确保款项按时到账,并记录相关账目。
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
- 协调内部资源,确保各部门的后勤支持及时到位,提高工作效率。
- 管理公司车辆调度,确保员工出行安排有序进行。
- 组织并执行各类会议和活动的后勤保障工作,如会场布置、餐饮服务等。
- 定期检查办公区域的安全情况,预防安全隐患,保障员工安全。
- 处理其他临时性或紧急性的后勤相关事务。
- 6天工作制
三、任职要求
- 有相关后勤管理经验者优先考虑。
- 持有机动车驾驶证,熟悉车辆管理流程者优先。
- 拥有1年以上相关领域的工作经验,熟悉商务流程及财务管理者优先。
- 具备大专及以上学历,专业不限,但要求具备良好的文字功底和语言表达能力。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
- 具备较强的组织协调能力和细致认真的工作态度,能够高效处理多任务。
- 具备良好的人际交往能力和服务意识,能够在快节奏环境中保持冷静,妥善处理各种事务。
- 有较强的责任心和保密意识,能够妥善保管敏感信息,确保公司财务安全。
- 对发票申请开具流程和回款管理有一定的了解或实践经验,能够快速上手相关工作。
- 情绪稳定,乐观向上,能在压力下保持积极态度,有效应对日常工作中的挑战。
待遇:
1. 基本薪资:底薪4500元/月,综合6-8k
2. 办理国家规定的社会保险。
3. 试用期:1个月。
4. 单休。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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公司简介
公司从事化工建材的生产,销售,服务。发展迅速,需求迅猛。主要范围:化工助剂、电子化工材料、地坪涂料,化工设备。拥有独立的工程公司,生产公司,销售公司。
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公司地址
昆山市萧林东路89号